Individuelle Einstellungen

Vor der täglichen Arbeit mit dem Reitplaner (und vielleicht der mobilen Reitplaner-App) sind ein paar Einstellungen zu treffen. Insbesondere die in Ihrem Betrieb angebotenen Reitstunden können hier abgebildet werden. Nachdem dies erledigt ist, hilft Ihnen die Software bei Ihrer weiteren Planung.

Statistiken

• Kunden
• Pferde
• Stundenauslastung
• Statusverteilung

Zeigt die Kunden sortiert nach Häufigkeit ihrer Termine. Gleichzeitig wird der Buchungsstatus für die Einzeltermine als Symbol dargestellt. Die dargestellten Größen beziehen sich auf alle Ställe / alle Reitlehrer.

Pferde sortiert nach Häufigkeit ihrer Termine. Die dargestellten Größen beziehen sich auf alle Ställe / alle Reitlehrer.

Auslastung

Der durchschnittliche Anteil von gebuchten zu maximalen Teilnehmern der Stunde wird als Harvey Balls dargestellt.

Hier die Stunden-Auslastung gemittelt über alle angezeigten Stunden:

• Halbprivat-Stunden 30 min zu 28 % ausgelastet
• Halbprivat-Stunden 45 min zu 32 % ausgelastet usw.

Sofern die Auslastung geringer ist als 25 %, wird diese in rot markiert. Auf eine Überbuchung wird in rot und Fettschrift hingewiesen.

Folgende Stati werden unterschieden:

• grün = besucht (oben: 11,1 %)
• rot = nicht besucht (oben: 22,2 %)
• grau = abgemeldet (oben: 0,0 % usw.)
• orange = zu spät abgemeldet
• hellgrau = < Ausgangszustand >

Reitstunde

Ein Doppelklick auf eine Reitstunde in der Hauptansicht öffnet folgende Detailansicht:

• In der oberen Hälfte sind die Eigenschaften der Stunde,
• in der unteren Hälfte werden Teilnehmer hinzugefügt oder deren Status geändert,
• auf der rechten Seite hat man Auslastung und Buchungsvorlieben im Blick.

Eigenschaften der Stunde sind:

• Halle / Platz,
• Datum, Uhrzeit (diese sind in der Demoversion nicht änderbar),
• Termintyp
  • Dauer
  • erforderliche / abgebuchte Abopunkte,
  • Anzahl maximaler Teilnehmer,
  • Trainer/-IN

• Halbprivat 30 min
• Halbprivat 45 min
• Privat 30 min
• Privat 45 min
• Longe
• Theorie
• Probelektion

Teilnahme

Jede Teilnahme setzt sich zusammen aus:

• dem Kunden, inkl. dessen Guthaben (Überziehung des Guthabens überblicken Sie bereits bei der Anlage)
• dem Schul- / Reitpferd
• dem Status und
• den abgebuchten Punkten.

• besucht (grün, Abbuchung der vollen Punktzahl)
• nicht besucht (rot, keine Abbuchung)
• abgemeldet (grau, keine Abbuchung)
• zu spät abgemeldet (orange = Abbuchung von 0,5 Punkten).

Ein neuer Teilnehmer kann schnell über die Auswahlbox gewählt werden. Weitere Teilnehmer werden über den Plus [ + ] Taster hinzugefügt. Sie können einen Teilnehmer oder ein Pferd tauschen, jeweils per Klick darauf (s. Teilnehmeransicht). Reiter sowie Pferde, die an dieser oder einer zeitgleich stattfindenden Stunde teilnehmen, sind rot markiert (s. Abb. "Hans Sachs" und "Brauner"). Dadurch werden Doppelbuchungen vermieden.

Interaktion

Bleiben Sie einfach in der Hauptansicht, um Teilnehmer zwischen Terminen zu verschieben. Sie können

• Reiter
• Reiter und Pferde oder
• Pferde

Beispiel:
Giela Lau mit Pferd Steinar wollen die Theoriestunde einen Tag früher besuchen. Per Drag & Drop können beide verschoben werden.

Wochenvorgaben

Reitstunden brauchen nicht jede Woche erneut von Null geplant werden. Stattdessen definieren Sie Wochen-Vorgaben (s.Abb), mit denen eine neue Woche vorbelegt wird. Neben Termin und Termintyp wird der Trainer vorgegeben. Auch Schüler können bereits vorgeplant werden.